Plusieurs facteurs peuvent influer sur la productivité d’une entreprise. Parmi ces facteurs figure la propreté du cadre de travail. Ainsi, pour assurer un bon entretien de leurs locaux, certaines entreprises préfèrent faire appel des sociétés de nettoyage. Ces dernières étant nombreuses, il n’est pas toujours évident d’en choisir une. Si vous avez du mal à choisir une société pour l’entretien de vos locaux, ces astuces vous aideront à faire le meilleur choix.
Tenir compte de ses besoins
L’entretien de bureaux ou de locaux professionnels n’est pas une tâche à prendre à la légère puisque tous les bâtiments ne se ressemblent pas. En effet, pour leur entretien, certains bâtiments nécessitent des techniques de nettoyage bien précises. C’est pourquoi avant de vous mettre à la recherche d’une société de nettoyage, vous devrez identifier clairement vos besoins en matière d’entretien.
Vos besoins peuvent être relatifs à des prestations spécifiques telles que le balayage de locaux ou l’entretien de sols et de surfaces sensibles. Ils peuvent aussi concerner le lavage de toutes les surfaces vitrées de vos bureaux, le nettoyage de vos moquettes ou encore la désinfection de vos locaux. En déterminant la nature exacte de vos besoins, vous pourrez faire une liste des sociétés spécialisées dans le type d’entretien qu’il vous faut.
Prendre en compte le coût des services de la société
Une fois que la liste des sociétés susceptibles d’assurer le nettoyage de vos bureaux est faite, vous devrez ensuite chercher à connaître le coût de leurs prestations. Pour cela, vous devez demander aux professionnels de ces sociétés de visiter vos locaux et de vous établir un devis. Le devis est un document très utile. En effet, lorsqu’il est bien établi, il donne accès à des informations déterminantes dans le choix d’une société de nettoyage. Il permet non seulement de connaître le montant des prestations de la société, mais aussi d’en savoir plus sur son sérieux et son professionnalisme. Avec ces informations, vous avez l’assurance de choisir la meilleure société de nettoyage pour vos bureaux.
La qualité du devis
Un bon devis doit être précis et transparent. Il doit donc mentionner un certain nombre d’informations telles que votre adresse, la superficie de vos locaux et la fréquence de nettoyage du cadre de travail. Doivent également figurer dans le devis le matériel et les produits à utiliser pour le nettoyage ainsi que le siège de la société de nettoyage. Le défaut de plusieurs de ces informations sur un devis doit vous mettre en alerte.
Une fois que les sociétés de nettoyage ont établi leurs devis, vous devrez les comparer. De cette façon, vous pourrez choisir l’entreprise dont l’offre correspond le plus au budget qui est à votre disposition pour le nettoyage de vos bureaux. Pour effectuer votre choix, il est préférable de ne pas choisir une société dont les prix sont en dessous de ceux en vigueur sur le marché. Cela vous évite de faire le choix d’une société dont les prestations sont médiocres.
S’assurer de la qualité des services de la société
Au cours de la comparaison des offres des sociétés de nettoyage, vous pouvez être confronté à des cas d’égalité de tarifs. Si vous vous retrouvez dans de tels cas de figure, la qualité des prestations de ces sociétés peut vous aider à les départager. Vous devrez alors veiller à récolter des informations relatives à la qualité de leurs services. Pour s’assurer de la qualité des prestations d’une société de nettoyage, plusieurs moyens sont à votre disposition. Vous pouvez d’abord chercher à savoir si la société possède des labels et des certifications. Vous pouvez ensuite vérifier ses références en vous rapprochant d’anciens clients. Enfin, assurez-vous que l’entreprise dispose des équipements nécessaires pour le bon entretien de votre cadre de travail.
Tenir compte de la proximité de la société
En dehors des critères précédemment évoqués, la situation géographique peut aussi jouer un rôle important dans le choix d’une société de nettoyage. Ici, il est recommandé d’opter pour une société de nettoyage située à proximité de vos locaux. En optant pour une société proche de vous, vous avez l’assurance de réduire les dépenses liées au déplacement et au coût de la main-d’œuvre. En outre, si votre entreprise est située à proximité de la société de nettoyage, ses agents seront plus motivés à l’idée de venir nettoyer vos locaux. Enfin, en cas de problème, les agents de la société de nettoyage pourront intervenir plus rapidement.